Die Transportkosten steigen, angetrieben durch Faktoren wie eskalierende Betriebskosten aufgrund hoher Inflation in ganz Europa, eine Verlangsamung der Weltwirtschaft und anhaltender LKW-Fahrermangel (laut IRU gibt es 2023 mindestens 300.000 unbesetzte Stellen).* All diese Herausforderungen zwingen Unternehmen, zu optimieren und alle unnötigen Ausgaben zu eliminieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
Unternehmen verlassen sich oft auf Drittanbieter von Transportdienstleistungen, angefangen beim Versand von Möbeln und Baustoffen bis hin zu Autoteilen und Industriegütern. Für Transportunternehmen ist die Kostenoptimierung von Lieferungen nicht nur eine langfristige Strategie, sondern auch ein täglicher Fokus, damit der Preis für die Kunden wettbewerbsfähig und fair bleibt.
Versender gehen oft davon aus, dass die Frachtkosten und die damit verbundenen Kosten dauerhaft oder fest sind und sie diese nicht ändern können. Nichts ist falscher – tatsächlich gibt es mehrere Möglichkeiten, die Frachtkosten in Ihrem Unternehmen zu optimieren. Jetzt tauchen wir ein in die Top fünf Strategien zur Optimierung Ihrer Transportkosten.
1. Berücksichtigen Sie Echtzeit-Faktoren bei der Routenplanung
Es geht nicht nur darum, die kürzeste Strecke zu wählen. Es geht darum, Straßenbedingungen, Verkehr und sogar Wettervorhersagen zu berücksichtigen. Routenoptimierungssoftware kann Echtzeit-Updates liefern und alternative Wege anbieten, wenn unerwartete Vorfälle auftreten. Erfahrene Transportunternehmen verfügen sogar über spezielle Abteilungen, die 24/7/365 bereit sind zu reagieren. Dies beinhaltet nicht nur die Änderung der aktuellen Route, sondern auch die Bereitstellung eines Ersatz-LKWs.
Denken Sie daran, eine intelligente Route ist nicht unbedingt die kürzeste, sondern die effizienteste, unter Berücksichtigung aller Faktoren wie: die Durchschnittsgeschwindigkeit, Verkehrsstaus oder die Kosten von Schnellstraßen und Tunneln. Die meisten Transporte in Europa erfolgen über Landstraßen, die kostenlos sind, aber Sie können immer einen Transport über Schnellstraßen anfordern, insbesondere wenn es sich um eine zeitkritische Lieferung handelt.
2. Versenden Sie mehr, aber weniger häufig
Bündeln Sie Ihre Produkte und nutzen Sie die maximale Kapazität des LKW – das ermöglicht Ihnen, mehr Fracht zu versenden, aber nicht so oft. Wenn Sie mehr versenden, aber nicht so oft, vermeiden Sie auch die festen Ausgaben, die vielleicht nicht auf den ersten Blick erkennbar sind, aber in jeder Bestellung und Transaktion enthalten sind.
Außerdem ist es eine umweltfreundliche Wahl, da es die Anzahl der Fahrzeuge auf der Straße reduziert, aber vor allem die Kosten. Zum Beispiel, wenn Sie normalerweise jede Woche 2-3 Paletten versenden, versuchen Sie, es so umzustellen, dass Sie 8 Paletten liefern, aber nur einmal in einem Zeitraum von 2 Wochen.
3. Schiff in Teilladung
Wenn Sie nicht so viele Produkte versenden, um sie in einer größeren Sendung zu bündeln, suchen Sie nach einer günstigeren Alternative, die eine Teilfrachtlösung ist.
Einige Unternehmen sind in der Lage, Ihre Fracht zu liefern, indem sie Ihre Waren mit Fracht von anderen Kunden kombinieren, die sich auf demselben oder einem ähnlichen Weg wie Ihrer befinden. Dies kann von qualifiziertem Personal durchgeführt werden, aber auch von fortschrittlicher Software.
Bei Quote&GO können Sie beim Versand als Teilfracht einen bis zu 40% niedrigeren Preis im Vergleich zur Premium-Option mit Direktlieferung erhalten.
4. Suchen Sie nach langfristigen Partnerschaften mit Anbietern von Transportlösungen
Der Aufbau einer starken, langfristigen Beziehung zu einigen zuverlässigen Transportanbietern hat mehrere Vorteile. Sie können nicht nur einen engagierten Key Account Manager erhalten, der erstklassigen Kundenservice bietet, sondern auch nach weiteren Möglichkeiten suchen, Ihre Logistik durch die Implementierung von mehr Kosteneinsparungsstrategien zu optimieren, da sie Ihr Geschäft verstehen.
Sie haben auch eine größere Chance, attraktive Rabatte zu erhalten. Stellen Sie auch sicher, dass es sich bei der Wahl eines langfristigen Partners um ein erfahrenes Unternehmen handelt, das von Unternehmen aus Ihrer Branche oder großen Logistikbetreibern vertraut wird.
5. Regelmäßige Überprüfung und Analyse
Nutzen Sie diese, um Trends und Möglichkeiten in Ihren Versandmustern zu identifizieren. Suchen Sie nach wiederholten Übergebühren und verfolgen Sie die Leistung Ihres Anbieters, um sicherzustellen, dass sie die vereinbarten Bedingungen erfüllen. Zum Beispiel können Sie nachvollziehen, wie schnell Sie Lösungen erhalten.
Prüfen Sie auch an welchen Tagen die Verfügbarkeit von LKWs höher und niedriger ist. Regelmäßige Prüfungen helfen Ihnen zu verstehen, wie Ihre Kosten pro Versand sind und wie verschiedene Faktoren (wie z.B. Saisonalität) diese beeinflussen.
Haupterkenntnisse
- Beim Planen einer Route versuchen Sie, so oft wie möglich gebührenfreie Straßen zu nutzen – die Transitzeit wird keinen großen Unterschied machen.
- Sammeln Sie mehr Waren und versenden Sie sie in einem größeren Volumen, aber weniger häufig.
- Nutzen Sie eine Teilladungsoption anstelle der Buchung eines gesamten Laderaums, der Sie sogar 40% weniger kosten kann als die Option eines dedizierten Transporters.
- Entwickeln Sie eine langfristige Beziehung zu Ihrem Transportpartner anstelle der Nutzung verschiedener Unternehmen für jede Lieferung.
- Sammeln Sie Daten und analysieren Sie diese regelmäßig, um potenzielle Änderungen zur Verbesserung Ihrer Transportabläufe zu finden.
Sind Sie bereit, Ihren Transportprozess noch weiter zu optimieren? Besuchen Sie Quote&GO – eine innovative Plattform, die es Ihnen ermöglicht, innerhalb von Minuten Transporte zu zitieren und zu buchen. All das unter Berücksichtigung aller wichtigen Aspekte der Transportkostenoptimierung, um Ihre wertvolle Zeit zu sparen und Ihre Versandabläufe zu optimieren.
Unsere Software wählt nicht nur die beste Route basierend auf tausenden von zuvor durchgeführten Lieferungen aus, sondern ordnet auch Ihre Sendung dem nächstgelegenen LKW zu und prüft gleichzeitig, ob es möglich ist, die kostengünstigste Option in einer Teilladung zu versenden.
Wir sind ein Team von 160 Transportexperten und kooperieren täglich mit Geodis, DHL, Gefco und mehr.
