Wie Sie Ihr Unternehmen für die Teilnahme an Messen Vorbereiten

Trade fairs in Europe

Die Teilnahme an Messen kann die Reichweite Ihrer Marke stärken, Ihr Kundenportfolio erweitern und letztendlich den Umsatz steigern. Eine sorgfältige Vorbereitung ist entscheidend, um den Return on Investment zu maximieren.

Unsere Kunden, die die größten Messen und Veranstaltungen in ganz Europa organisieren und besuchen, haben uns einige wertvolle Einblicke in die qualitativ hochwertige und effiziente Vorbereitung gegeben. Diese finden Sie am Ende dieses Artikels.

Allerdings beginnen wir mit dem Aspekt, in dem wir am besten sind – dem Transport Ihrer Waren zum Messestandort.

Bedeutung von Sicheren und Pünktlichen Lieferungen für Messen & Ausstellungen

Die Teilnahme an einer Messe bedeutet, neben der Vorbereitung Ihres Teams sicherzustellen, dass alle notwendigen Artikel rechtzeitig eintreffen. Hier kommen unsere spezialisierten Dienstleistungen ins Spiel.

Wir setzen Transportmethoden ein, die die Sicherheit Ihrer Artikel priorisieren. Wir verstehen den Wert der transportierten Güter – von empfindlichen Prototypen bis hin zu großen Geräten. Dazu gehört eine ordnungsgemäße Sicherung der Artikel im LKW, aber auch der gesamte Transportprozess.

Wir bieten Ihnen Echtzeit-Informationen über Ihren Versand und eine spezialisierte Abteilung kümmert sich rund um die Uhr um Ihre Fracht, um eine sichere und pünktliche Lieferung zu gewährleisten.

Mit Hilfe von Transportern kann Ihre Fracht direkt am Stand abgeliefert werden.

Darüber hinaus erleichtert eine Hubladebühne das Be- und Entladen von Artikeln, unabhängig von ihrer Größe.

Wir bieten auch Fahrerunterstützung beim Be- und Entladeprozess an, um einen reibungslosen und effizienten Aufbau Ihres Messestandes zu gewährleisten. Wenn Ihre Produkte auf Paletten gelagert sind, entlädt unser Fahrer die Fracht mit einem Hubwagen. Andernfalls wird er beim vorsichtigen Entladen behilflich sein.

Zum Schluss senden wir Ihnen ein Foto, das die Lieferung bestätigt.

Aber der Erfolg endet nicht mit der Lieferung! Hier sind einige konkrete Schritte, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen auf Messen und Ausstellungen hervorsticht und nur wertvolle Kontakte knüpft.

Klare Ziele setzen – Bevor Sie Zeit und Geld investieren, klären Sie, warum Sie teilnehmen

  • Markenbekanntheit: Sind Sie ein Start-up? Oder führen Sie vielleicht ein neues Produkt ein oder positionieren Ihre Marke neu?
  • Networking: Zielen Sie darauf ab, potenzielle Partner, Vertriebspartner oder sogar Wettbewerber zu treffen?
  • Verkauf: Werden Sie Aufträge vor Ort annehmen oder Termine für die Zeit nach der Messe planen?

Ihr Team Vorbereiten – Ihr Team repräsentiert Ihre Marke. Stellen Sie sicher, dass sie:

  • Die Produkte kennen: Jedes Teammitglied sollte alle Fragen selbstbewusst beantworten können und einen Weg finden, Ihr Produkt/den Service an die Bedürfnisse der potenziellen Kunden anzupassen.
  • Die Ziele verstehen: Ob es darum geht, Leads zu generieren oder Abschlüsse zu tätigen, jeder sollte seine Rolle kennen.
  • Ansprechbar sind: Schulen Sie sie in Kundenservice, Geschäftskommunikation und sorgen Sie für angemessene Kleidung.

Einen Attraktiven Messestand Gestalten – Ihr Stand ist ein direkter Spiegel Ihrer Marke. Stellen Sie sicher, dass er:

  • Auffällt: Nutzen Sie hochwertige Banner, Visuals und Beleuchtung. Es ist ratsam, mit einer Werbeagentur mit Erfahrung in diesem Bereich zusammenzuarbeiten.
  • Funktional ist: Schaffen Sie Raum für Produktvorführungen, Diskussionen und Lagerung.
  • Ihre Geschichte erzählt: Ihre Markenbotschaft sollte klar und sofort verständlich kommunizieren, wer Sie sind und was Sie anbieten.
  • Ausstattung: Broschüren, Muster, digitale Bildschirme – all das ist eine gute Wahl, um Ihr Unternehmen zu bewerben.

Vorab Bewerben – Steigern Sie Ihre Messepräsenz, indem Sie sie im Voraus bewerben

  • Soziale Medien: Teilen Sie Vorbereitungen hinter den Kulissen, Countdowns und Teaser.
  • E-Mail-Marketing: Informieren Sie Ihre Abonnenten über das Event, eventuell mit speziellen Angeboten oder Giveaways.
  • Lokale Presse: Bei einem wichtigen Event sollten Sie eine Pressemitteilung in Erwägung ziehen oder eine Partnerschaft mit lokalen Medien eingehen.
  • Ihre Kontakte: Informieren Sie Ihre Geschäftspartner und Kunden, wo Sie teilnehmen werden.

Zusammenfassung

Zusammengefasst ist Erfolg auf Messen kein Zufall. Er ist das Ergebnis sorgfältiger Planung, einer Prise Kreativität und unerschütterlichem Engagement für die Werte und Ziele Ihrer Marke. Mit diesen Strategien sind Sie bestens für eine erfolgreiche Messeerfahrung gerüstet.

Da der Transportservice ein Teil Ihres Erfolgs ist, buchen Sie Ihre Lieferungen für Messen jederzeit unter https://quoteandgo.com/ 

Oskar Stańczak

Oskar Stańczak

Experte für Logistikoptimierung mit über 5 Jahren Erfahrung in der Transport- und Logistikbranche.

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